Privacyverklaring – AVG

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze Wet heeft u zorgverlener bepaalde plichten en heeft u als cliënt bepaalde rechten. Naast deze algemene Wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo).

Welke persoonsgegevens worden er vastgelegd, op welke wijze worden deze verkregen en met welk doel.
Binnen de gezondheidszorg is het wettelijk verplicht om (bijzondere) persoonsgegevens te verwerken. Persoonsgegevens (BSN-nummer, naam, geboortedatum, geslacht, e-mail, telefoonnummer en NAW-gegevens) worden vastgelegd, zodat een patiëntendossier kan worden aangemaakt en zodat u als cliënt geïdentificeerd kunt worden. Het e-mailadres kan, met uw toestemming, gebruikt worden om een afspraakbevestiging en/of facturen toe te sturen. De bijzondere medische persoonsgegevens worden digitaal volgens de KNGF-richtlijn dossiervorming 2019 vastgelegd.
Binnen de praktijk wordt rekening gehouden met de wet Wgbo. Deze wet regelt de relatie tussen de patiënt en de zorgverlener. Deze wet omvat de rechten van minderjarigen, onderverdeeld op leeftijd. Voor minderjarigen tot 12 jaar hebben ouders of voogd(en) recht op inzage in het medisch dossier. Bij jongeren van 12 tot 16 hebben de ouders of voogd(en) alleen recht op inzage van het dossier, indien de jongere hier toestemming voor verleent. Deze toestemming wordt geregistreerd in het patiëntendossier. Jongeren vanaf 16 jaar hebben dezelfde rechten als volwassenen. Voor ouders of voogd(en) om inzage te krijgen in het dossier is toestemming vereist van de jongere.

Aan wie persoonsgegevens worden verstrekt en met welk doel
Indien u toestemming geeft worden uw gegevens verstrekt aan:
* de betreffende zorgverlener;
* zorgverzekeraars, (indien noodzakelijk en vastgelegd in verzekeringsovereenkomst);
* derden die belast zijn met het innen van vorderingen (alleen noodzakelijke informatie, geen medische gegevens);
* anderen, indien u expliciet toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking, of de gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege bijvoorbeeld een dringende medische noodzaak.

Beveiliging gegevens
Uw gegevens worden verwerkt in een webapplicatie. De verbinding ervan wordt verzorgd door een beveiligde SSL-verbinding. De gegevens die over internet worden uitgewisseld worden hierbij altijd versleuteld verstuurd.

U heeft de volgende rechten:
– Weten welke persoonsgegevens geregistreerd worden;
– Recht op inzage en afschrift van die gegevens;
– Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens;
– Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens;
– Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier;
– Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Overdracht van uw dossier
In geval van raadplegen van een andere zorgverlener is het belangrijk dat deze goed geïnformeerd wordt door uw huidige therapeut, middels het aangetekend verzenden van het dossier.

Bewaartermijn
Medische dossiers moeten wettelijk 15 jaar bewaard worden.